如何在公式中添加注解

来源:互联网新闻 编辑:余姚网 时间:2020/11/26 03:32

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在Excel中,如何在公式中添加注解

在Excel中使用函数公式计算数据时,时间久了可能会忘记公式中各项数字所代表的含义。如图 200‑1所示为某工程项目工程量计算表,其中D列为公式计算结果,如何在公式中添加一些注解信息而不影响计算结果,以便于自己和别人理解呢?

图200‑1工程量计算表

→ 解决方案:

使用T、N函数在公式中插入注解信息。

→ 操作方法

将D3、D4、D5、D6、D7公式分别改为如下公式:

=0.237*1.5+N("管道周长×管道长")

=(3.3+1.3+4.05)*2+N("管道长×管道数量")

=((30+1.5)&T(N("台阶周长")))*(0.3&T(N("台阶高")))*(2&T(N("台阶个数")))

=((7.2+6.4)&T(N("楼梯水平长")))*(3.6&T(N("楼梯宽度")))*(5&T(N("层数")))

=((7.01*2+3.38*2)&T(N("房间周长")))*(3.5&T(N("房间净高度")))-(1.5*2.4&T(N("门窗洞口面积")))

公式结果如图 200‑2所示。

图200‑2公式添加注解

→ 原理分析

使用N、T函数过滤文本、数值

1.加0法:+N("注解文字"),利用N函数可以将文本值转换为0的特性,将“注解文字”转换为0,即相当于在原公式中+0,达到注解公式的目的,如D3、D4单元格公式所示。

2.合并空文本法:&T(N("注解文字")),使用T、N函数组合,将“注解文字”转换为空文本,即相当于在原公式中的各项目之后合并一个空文本,达到注解公式的目的,如D5、D6、D7单元格公式所示,此方法得到的结果为文本值。

N函数用于过滤文本,T函数用于过滤数值。语法如下:

N(value)

T(value)

其中,参数value为要转换的值,可以转换如表格 200‑1中列出的值。

表格 200‑1 N、T函数返回结果对应表

数值或引用

N函数返回值

T函数返回值

数值

原数值

空文本""

日期

该日期的序列号

空文本""

TRUE

1

空文本""

FALSE

0

空文本""

错误值,例如 #DIV/0!

错误值

错误值

文本

0

原文本

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